Hiện nay nhu cầu học tập, định cư, công việc,… của người việt nam ở tại nước ngoài và người nước ngoài tại việt nam ngày càng lớn. Và việc hợp pháp hóa các loại giấy tờ, tài liệu là việc không thể thiếu trong quy trình này

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? 

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (hoặc cơ quan ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam) chứng nhận để tài liệu do nước ngoài cấp được công nhận hợp pháp sử dụng tại Việt Nam, hoặc tài liệu do Việt Nam cấp được công nhận hợp pháp sử dụng tại nước ngoài.

• Đây là bước bắt buộc trước khi dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ du học, kết hôn, xin visa, đầu tư, làm việc, kinh doanh…

2. Quy trình Hợp pháp hóa giấy tờ người nước ngoài sử dụng ở Việt Nam cơ bản

2. 1 Các loại tài liệu thường cần hợp pháp hóa lãnh sự

• Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp,

• Bằng cấp: Bằng, bảng điểm, chứng chỉ…

• Giấy tờ thương mại & pháp lý: hợp đồng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, báo cáo tài chính…

• Hồ sơ du học, lao động: bảng điểm, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, hồ sơ nghề nghiệp.

Chứng nhận tại nước sở tại

• Người nước ngoài mang giấy tờ cần sử dụng tại Việt Nam đến:

  • Cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại (thường là Bộ Ngoại giao) để chứng nhận chữ ký, con dấu.

Chứng nhận tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại

• Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao của nước đó, giấy tờ sẽ được đem đến:

  • Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để xin chứng nhận hợp pháp hóa.

Nộp hồ sơ tại Việt Nam (nếu cần)

• Nếu giấy tờ chưa hợp pháp hóa ở nước ngoài, người nước ngoài có thể mang về Việt Nam và nộp tại:

  • Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội), hoặc

  • Sở Ngoại vụ TP.HCM (đối với phía Nam).

• Cơ quan này sẽ kiểm tra và xác nhận hợp pháp hóa.

Dịch thuật & công chứng dịch sang tiếng Việt

• Sau khi đã được hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ phải được:

  • Dịch thuật sang tiếng Việt (bởi công ty dịch thuật uy tín).

  • Công chứng bản dịch để sử dụng hợp lệ tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở Việt Nam.

3. Quy trình Hợp pháp hóa giấy tờ người Việt Nam sử dụng ở nước ngoài cơ bản

3.1 Các giấy tờ thường gặp:

• • Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ học tập.

  • Giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, hộ khẩu.

  • Giấy tờ lao động, hợp đồng, giấy xác nhận kinh nghiệm.

  • Hồ sơ pháp lý, thương mại.

Tài liệu Hợp pháp hóa cá nhân hay dùng

• Tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa (bản gốc hoặc bản sao chứng thực).

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu.

• Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).

• Phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại (nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện).

👉 Giấy tờ có thể bao gồm: bằng cấp, bảng điểm, giấy khai sinh, kết hôn, giấy tờ lao động, hồ sơ pháp lý, thương mại…

 Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam

• Đem hồ sơ đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

• Tại đây, cơ quan sẽ chứng nhận lãnh sự để xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ của cơ quan Việt Nam là hợp pháp.

 Hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam

• Sau khi có chứng nhận lãnh sự, người dân nộp hồ sơ tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước sẽ sử dụng giấy tờ (ví dụ Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc…).

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán xác nhận lại để giấy tờ có giá trị pháp lý tại quốc gia đó.

 Dịch thuật công chứng (nếu cần)

• Một số nước yêu cầu giấy tờ phải dịch sang ngôn ngữ của họ (Anh, Pháp, Nhật, Hàn…).

• Bản dịch cần được công chứng hoặc chứng thực.

 Sử dụng giấy tờ ở nước ngoài

• Sau khi hoàn thành các bước trên, giấy tờ chính thức có giá trị và được chấp nhận sử dụng hợp pháp tại quốc gia đó.

📑 Ví dụ thực tế

Bạn muốn sử dụng giấy khai sinh Việt Nam tại Mỹ:

1. Xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Việt Nam.

2. Mang giấy đã chứng nhận đến Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội để hợp pháp hóa.

3. Dịch sang tiếng Anh và công chứng.

4. Sử dụng cho thủ tục định cư hoặc xin học ở Mỹ.

⏳ Thời gian xử lý

• Tại Cục Lãnh sự Việt Nam: 1 – 3 ngày làm việc.(tùy từng nước, tùy thời gian và yêu cầu).

• Tại Đại sứ quán nước ngoài: 3 – 7 ngày làm việc (tùy từng nước, tùy thời gian và yêu cầu).

👉 Như vậy, quy trình gồm 3 bước chính:
(1) Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam → (2) Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước ngoài → (3) Dịch & công chứng (nếu cần).

4. Lợi ích khi dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

• Tiết kiệm thời gian: thủ tục hành chính thường phức tạp, nhiều bước.

• Đảm bảo hợp lệ: tránh sai sót khiến hồ sơ bị từ chối.

• Nhanh chóng & thuận tiện: nhiều công ty dịch thuật uy tín có thể làm trọn gói (dịch thuật + công chứng + hợp pháp hóa).

Công ty dịch thuật 247 là đơn vị dịch thuật, Phiên dịch uy tín. Chúng tôi Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự là dịch vụ hỗ trợ cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp để các tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (và ngược lại, tài liệu Việt Nam được công nhận ở nước ngoài) uy tín gần 10 năm nay

Liên hệ Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch thuật Quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Dịch thuật 247 theo thông tin sau: 09876.888.29

Kính chúc Qúy khách hàng luôn phát triển!