Chính sách vận chuyển và giao nhận
Chính sách vận chuyển và giao nhận là tập hợp các quy tắc quy định đặt ra cho các bên liên quan về phương thức vận chuyển, chi phí, thời gian giao hàng, trách nhiệm của các bên, và giới hạn địa lý nhằm đảm bảo quá trình gửi – nhận tài liệu giữa các bên diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn theo đúng quy định của pháp luật.
Phương thức vận chuyển tài liệu gồm như nào?
Các phương thức vận chuyển tài liệu có thể bao gồm: Giao trực tiếp tài liệu tại văn phòng Công ty Dịch thuật 247 hoặc địa điểm được thỏa thuận trước, chuyển phát nhanh qua các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, EMS; chuyển phát tiêu chuẩn qua bưu điện;
Hoặc gửi tài liệu điện tử thông qua email, hệ thống quản lý tài liệu hoặc nền tảng chia sẻ tệp như Google Drive. Tùy theo tính chất và yêu cầu của khách hàng, phương thức vận chuyển sẽ được lựa chọn sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
Chi Phí vận chuyển
Về chi phí vận chuyển, thông thường bên yêu cầu dịch vụ/Công ty sẽ chịu chi phí phát sinh, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Mức phí cụ thể phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, khối lượng tài liệu và khoảng cách địa lý giữa các bên. Đối với tài liệu điện tử, thường không phát sinh chi phí; trong khi đó, tài liệu giấy có thể phát sinh phí in ấn, đóng gói và gửi bưu chính.
Thời gian giao hàng cũng sẽ được thông báo rõ trước khi thực hiện dịch vụ. Đối với tài liệu điện tử, thời gian bàn giao thường nằm trong khoảng 24–48 giờ sau khi hoàn tất việc giao dịch hay dịch vụ nào đó trực tiếp hoặc trực tuyến.
Tài liệu giấy được vận chuyển theo lịch trình của đơn vị giao hàng, thông thường từ 1 đến 5 ngày làm việc tùy địa điểm. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu Công ty Dịch thuật 247 giao gấp, cần có sự thống nhất trước và có thể phát sinh phụ phí tương ứng với mức độ khẩn cấp.
Trách nhiệm của các bên giao dịch? Các giới hạn về mặt địa lý cho việc giao hàng.
Trách nhiệm của các bên:
Bên gửi: Cung cấp thông tin người nhận chính xác, đóng gói tài liệu an toàn, và thanh toán phí vận chuyển (nếu có).
Bên vận chuyển: Giao tài liệu đúng thời gian và địa điểm, đảm bảo an toàn cho tài liệu trong quá trình vận chuyển, và cung cấp thông tin theo dõi đơn hàng (nếu có).
Bên nhận:Kiểm tra tài liệu khi nhận hàng, thông báo ngay nếu có vấn đề, và thanh toán phí (nếu có).
Giới hạn về mặt địa lý:
- Một số khu vực có thể không được phục vụ bởi tất cả các phương thức vận chuyển hoặc có thể có chi phí cao hơn.
- Các khu vực xa xôi, hải đảo, hoặc có điều kiện giao thông khó khăn có thể có giới hạn về mặt địa lý.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng về phạm vi giao hàng và chi phí trước khi nhận đơn hàng.
Công ty Dịch thuật 247 rất vui và hân hạnh được hợp tác cùng Qúy khách hàng.
LH tư vấn 24/7: 09876.888.29
